GesTurma EXCEL

NOTA 1: Explicação para a versão i5 2+.

( Na i4 1CEB, i5 1CEB ou i9 2+ deverá fazer as respectivas adaptações. )

NOTA 2: Os campos a preencher foram colocados a AMARELO.

( E só permite inserir dados nesses campos ) 

A versão original estará como em "Funcionamento".

Ajuda:

Para simplificar a utilização do seu GesTruma EXCEL, agora pode contar com um SISTEMA DE AJUDA AO PREENCHIMENTO identificado a vermelho no canto superior esquerdo da folha. Para ver a ajuda deve colocar o cursor em cima da célula e a ajuda aparece automáticamente.

Existem ainda certas células que pela sua importância também incorporam uma ajuda individual. Estas estão identificadas a vermelho no canto superior direito da própria célula. Para ver a ajuda deve colocar o cursor em cima da célula e a ajuda aparece automáticamente.

Folha de inicio:

É a primeira folha do GesTurma EXCEL na qual deverão ser inseridos:

• Nome da Escola;


• Ano lectivo; (Obrigatório para calcular as notas das fichas e testes)


• Ano da turma;


• Turma;


• Disciplina;


• Director da truma.

Depois serão os dados dos seus alunos e dos respectivos encarregados de educação:

• Nome do aluno (Não duplicar); (Obrigatório para calcular as notas das fichas e testes)


• Idade;


• NEE [ Necessidades educativas especiais ( S/N ) ];


• AP [ Apoio ( S/N ) ];


• DT [ Desistências e transferências "DT" ]


• Nome do encarregado de educação;


• Parentesco;


• Telefone;


• Fax;


• Telemóvel;


• E-mail;


• Observações.

É também aqui que deverá escolher:

• A cotação total para as perguntas das fichas e dos testes. (20, 50, 100 ou 200 pontos) (Obrigatório para poder dar a cotação global e individual às várias perguntas das fichas e testes)


• O intervalo das notas das fichas e testes. ("0 a 20" ou "0 a 100") (Obrigatório para calcular as notas das fichas e testes)

Ao efectuar a escolha do intervalo das notas das fichas e testes será, automáticamente, seleccionado o intervalo das notas finais. De "1 a 20" ou de "1 a 5", respectivamente.

Se desejar trabalhar com domínios para as perguntas da fichas e teste, terá ainda de:

• Definir os domínios a utilizar, inserindo uma sigla e respectiva descrição, neste caso:
  
  
  
  • CN - Conhecimento;
  
  
  • RC - Raciocínio;
  
  
  • CM - Comunicação
  
  
  
  


• De acordo com o grau de importância, dar uma percentagem aos mesmos, neste caso: ( Se der percentagem ficará limitado a esses valores e será alertado sempre que tentar dar mais ou menos nas fichas e testes, se não der poderá utilizar valores diferentes a cada ficha ou teste ).
  
  
  
  • CN - 50%;
  
  
  • RC - 35%;
  
  
  • CM - 15%.
  
  
  
  

Finalmente terá de escolher siglas e descrição das notas, neste caso ( Exemplo da versão i5 ):

• MF - Muito fraco


• NS - Não satisfaz


• S - Satisfaz


• SB - Satisfaz bem


• E - Excelente

E inserir os intervalos das notas, neste caso ( Exemplo da versão i5 ):

• 1 a 29


• 30 a 49


• 50 a 69


• 70 a 89


• 90 a 100

Teste diagnóstico:

Aqui deverá preencher os campos:

• Data; ( Obrigatório apenas durante o período experimental )


• Teste;


• Domínio da questão;


• Número da questão;


• Cotação Global; (As notas só serão calculadas depois de utilizar toda a cotação disponível)


• Marcar os alunos que não fazem o teste em "NF";


• Nota por questão ou cotação individual; (Errado dar 0 (zero) - Não fez deve deixar em branco);


• Escolher ( S/N ) para fazer ou não a marcação por cor dos domínios e notas.

Testes de avaliação Teste 1 | Teste 2 | Teste 3 ... Teste 11 | Teste 12:

Aqui deverá preencher:

• Data; ( Obrigatório apenas durante o período experimental )


• Teste;


• Domínio da questão;


• Número da questão;


• Cotação Global; (As notas só serão calculadas depois de utilizar toda a cotação disponível)


• Marcar os alunos que não fazem o teste am "NF";


• Nota por questão ou cotação individual; (Errado dar 0 (zero) - Não fez deve deixar em branco);


• Escolher ( S/N ) para fazer ou não a marcação por cor dos domínios e notas.

Fichas intercalares Ficha 1 | Ficha 2 | Ficha 3 ... Ficha 11 | Ficha 12:

Aqui deverá preencher:

• Data; ( Obrigatório apenas durante o período experimental )


• Escolher a opção:
  
  
  
  • Avaliação;
  
  
  • Diagnóstica.
  
  
  
  


• Ficha;


• Domínio da questão;


• Número da questão;


• Cotação Global; (As notas só serão calculadas depois de utilizar toda a cotação disponível)


• Marcar os alunos que não fazem a ficha intercalar em "NF";


• Nota por questão ou cotação individual; (Errado dar 0 (zero) - Não fez deve deixar em branco);


• Escolher ( S/N ) para fazer ou não a marcação por cor dos domínios e notas.

Análise 1º Período:

NOTA 1: Se os "Testes" forem o único critério de avaliação dar 100% aos mesmos.

NOTA 2: Não dá para alterar os critérios "Testes escritos" e "Fichas escritas".

NOTA 3: O critérios aqui estipulados serão automáticamente utilizados no 2º e 3º períodos, e não poderão ser alterados.

NOTA 4: As percentagens aqui estipuladas serão automáticamente utilizadas no 2º e 3º períodos, mas poderá efectuar a sua alteração a cada período.

NOTA 5: Enquanto tiver percentagem por distribuir, não serão calculadas as notas.

Aqui deverá preencher:

• Percentagem para os critérios; (Obrigatório para calcular a nota do final do período)


• Critérios;


• Dar cotação de 1 a 5 ou 1 a 20 para cada critério. (Inserir ou primir a seta e escolher);


• Nota "Dada" se quiser dar nota diferente da calculada automáticamente;


• Auto-avaliação;


• Escolher ( S/N ) para fazer ou não a marcação por cor das notas.

Análise 2º e 3º Período:

Aqui deverá preencher:

• Ajustar a percentagem dos critérios, ou não preencher e usa as últimas (do 1º ou 2º);


• Dar cotação de 1 a 5 ou 1 a 20 para cada critério. (Inserir ou primir a seta e escolher)


• Nota "Dada" se quiser dar nota diferente da calculada automáticamente;


• Auto-avaliação;


• Escolher ( S/N ) para fazer ou não a marcação por cor das notas.

Análise anual de testes:

Não tem de preencher nada.

Análise anual de fichas:

Não tem de preencher nada.

Análise final do ano:

Não tem de preencher nada.

Análise por aluno:

Aqui deverá preencher:

• o nome do aluno ou escolher um primindo a seta.


• e poderá ainda acrescentar um comentário ao aluno escolhido.

Registo de aula ( Sumários )

Pode optar por imprimir as folhas necessárias de acordo com o número de aulas no ano lectivo e fazer o registo manual, ou fazer directamente aqui pelo que deverá preencher:

• Data com  dia e mês;


• Sumário;


• Notas sobre:
  
  
  
  • Faltas presença;
  
  
  • Faltas material;
  
  
  • TPC;
  
  
  • Comportamento.
  
  
  
  

Registo mensal de FALTAS ( Presença | Material )

Aqui deverá preencher:

• Mês; (Inserir ou escolher pela seta);


• Ano;(Inserir ou escolher pela seta 1 dos anos do ano lectivo estipulado no inicio)


• Marcar as faltas no dia respectivo:
  
  
  
  • P - Presença;
  
  
  • M - Material.
  
  
  
  

Registo anual de FALTAS

Aqui deverá preencher cada mês com o total de faltas por aluno da ficha anterior.

Deverá ainda inserir na parte inferior da folha o número máximo de faltas por nível, tendo o cuidado de o número de faltas ir diminuindo à medida que aumenta o nível.

Actualmente está:

• Nivel 1 - 4 ou +


• Nível 2 - 3


• Nível 3 - 2


• Nível 4 - 1


• Nivel 5 - 0

Pode alterar o número máximo de faltas, sendo utilizados para as faltas de presença e de material, no cálculo automático de nível do aluno por período.

Registo Mensal de T.P.C.:

Aqui deverá preencher:

• Mês; (Inserir ou escolher pela seta)


• Ano; (Inserir ou escolher pela seta 1 dos anos do ano lectivo estipulado no inicio)


• Dar notas de 1 a 5 de acordo com a tabela. (Inserir ou escolher pela seta)

Identificação automática* de Sábados, Domingos e Feriados nacionais.

* Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

Registo Mensal de Trabalho de aula:

Aqui deverá preencher:

• Mês; (Inserir ou escolher pela seta)


• Ano; (Inserir ou escolher pela seta 1 dos anos do ano lectivo estipulado no inicio)


• Dar notas de 1 a 5 de acordo com a tabela. (Inserir ou escolher pela seta)

Identificação automática* de Sábados, Domingos e Feriados nacionais.

* Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

 Registo Mensal de Comportamento:

Aqui deverá preencher:

• Mês; (Inserir ou escolher pela seta)


• Ano; (Inserir ou escolher pela seta 1 dos anos do ano lectivo estipulado no inicio)


• Dar notas de 1 a 5 de acordo com a tabela. (Inserir ou escolher pela seta)

Identificação automática* de, Sábados, Domingos e Feriados nacionais.

* Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

Análise TCA ( Análise anual de TPC | Comportamento | Trab. Aula )

Aqui deverá preencher cada mês com o nível obtido nas folhas anteriores.

Será calculado automáticamento o nível final por período.

PAC - Plano anual de cores:

Aqui deverá preencher os dias de acordo com a tabela:

• Teste de diagnóstico;


• Teste de avaliação;


• Ficha intercalar;


• Reunião;


• Greve;


• Férias;


• Testes ou fichas de outras disciplinas.

Identificação automática* de Sábados, Domingos e Feriados nacionais.

* Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

 Calendário:

Aqui deve de inserir o ano tendo em atenção a validade da sua autorização de utilização.

Na parte inferior verá a indicação do ano inicial da autorização e número de anos da mesma.

Exemplo: 2009 2 dá para inserir no calendário os anos de: 2009, 2010 e 2011.

Identificação automática* de, Sábados, Domingos e Feriados nacionais.

* Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

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