GesTurma EXCEL

NOTA: Explicação para a versão i5 2+.

( Na i4 1CEB, i5 1CEB ou i9 2+ deverá fazer as respectivas adaptações. )

Folha de inicio:

É a primeira folha do GesTurma EXCEL na qual deverão ser inseridos os dados dos seus alunos e dos respectivos encarregados de educação.

É também aqui que deverá escolher:

• A cotação total para as perguntas das fichas e dos testes. ( 20, 50, 100 ou 200 );


• O intervalo das notas das fichas e testes. ( "0 a 20" ou "0 a 100" );


• Estipular os domínos das perguntas das fichas e testes ( sigla, percentagem e descrição );


• Definir a sigla e descrição dos intervalos das notas desejadas;

• 5 na versão i5 2+ ( Siglas e descrições todas diferentes );


• 9 na versão i9 2+ ( Possibilidade de permitir a utilização siglas e descrições iguais )

• Escolher os intervalos das notas das fichas e testes:
  
  
  
  • 5 na versão i5 2+ ( Inserir 4 valores iniciais todos diferentes );
  
  
  • 9 na versão i9 2+ ( Inserir 8 valores iniciais todos diferentes ).
  
  
  
  


• Marcar em DT, os alunos que desistem ou são transferidos,

Ao efectuar a escolha do intervalo das notas das fichas e testes será, automáticamente, seleccionado o intervalo das notas finais. De "1 a 20" ou de "1 a 5", respectivamente.

Teste de diagnóstico:

Este teste serve para o(a) professor(a) ter uma ideia sobre os conhecimentos dos seus alunos. Assim, pode verificar quem terá mais ou menos dificuldades no ano que acabou de começar. Esta nota não entra no cálculo da nota do final do período e do ano. 

Com marcação por cor ( S/N ) de notas e domínos:

Testes de avaliação (Exemplos: 1º Teste | 2º Teste | 3º Teste | 4º Teste):

São as notas destes testes que entram na nota do 1º periodo. O cálculo da média dos testes no final do período tem em conta o número de testes efectuados.

Não é obrigatório efectuar os 4 testes no período.

NOTA: Os 5º, 6º, 7º e 8º Teste - 2º Período | Os 9º, 10º, 11º e 12º Teste - 3º Período

Ao inserir a cotação global toda, se a marcação por cor ( S/N ) estiver seleccionada, verá imediatamente os alunos que contam para a nota, ficando de fora os alunos que:

• Estejam com o nome em branco na folha "Inicio";


• Tenham marcação "DT" ( Desistiu ou foi transferido ) na folha de "Inicio";


• Tenham marcação "NF" ( Não fez ) na própria folha da ficha ou teste.

Sem marcação por cor ( S/N ) das notas e domínios:

Com marcação por cor ( S/N ) das notas e domínios:

Sem marcação por cor ( S/N ) das notas:

Com marcação por cor ( S/N ) parcial nas notas ( Apenas os "NS" ) e total nos domínos:

Se por exemplo um aluno não faz um teste e foi marcado com "NF", pode depois fazer esse teste ou outro, desde que tenha o mesmo número de perguntas com a cotação exactamente igual, e ser registado na mesma folha mas terá de retirar a indicação "NF".

Se fizer um teste completamente diferente do anterior, terá de fazer o registo das notas numa folha de teste diferente, dentro do mesmo período, e marcar todos os alunos que fizeram o outro teste com "NF". ( Neste exemplo o "Pedro" não tinha feito o teste de avaliação 1 e tinha sido marcado como "NF", pelo que agora ao fazer este teste será o único sem ter a marcação "NF" | Pode verificar que na análise do período as notas de todos os alunos são calculadas tendo em conta 2 testes de avaliação ):

Fichas intercalares:

Quatro fichas intercalares por período, que servem para o(a) professor(a) ter uma ideia sobre os conhecimentos adquiridos pelos seus alunos ao longo do corrente ano.

Esta nota poderá entrar no cálculo da nota do final do período e do ano, se na ficha for escolhida a opção "Avaliação" e no final do período for dada ponderação às mesmas.

As fichas podem ser todas de "Avaliação" ou "Diagnósticas", mas nada impede que dentro do mesmo período possa fazer fichas de "Avaliação" e fichas "Diagnósticas".

O cálculo da média das fichas no período tem em conta o número de fichas efectuadas.

Não é obrigatório efectuar as 4 fichas no período.

NOTA: 5ª, 6ª. 7ª e 8ª Ficha - 2º Período | 9ª, 10ª, 11ª e 12ª Ficha - 3º Período

Análise do período:

Nesta análise o(a) professor(a) irá establecer as ponderações para a nota final.

Se os testes forem o único critério de avaliação deverá dar 100% aos mesmos.

Poderá ainda establecer novos critérios na área do:

• "Conhecimento" ( Teste + Fichas de avaliação + até 9 critérios )


• "Atitudes e Valores" ( Até 9 critérios ).

NOTA 1: Os critérios estipulados no 1º período serão automáticamente utilizados no 2º e 3º, e não poderão ser alterados.

NOTA 2: As percentagens estipuladas no 1º período serão automáticamente utilizadas no 2º e 3º, mas poderão ser alteradas.

Por exemplo, neste caso:

Conhecimento (70%):

• 40% Testes;


• 10% Fichas de avaliação;


• 10% Intervenções Orais;


• 10% Trabalhos escritos.

Atitudes & Valores (30%):

• 03% Assiduidade / Pontualidade;


• 07% Cumprimento de regras;


• 10% Interesse / Participação;


• 07% Trabalho de casa;


• 03% Caderno diário.

Depois os critérios deverão ser preenchidos com classificações de 1 a 5 ou 1 a 20.

NOTA 3: As classificações a inserir nos critérios podem ser "1 a 5" ou de "1 a 20" e depende das notas de final do período e do ano.

Serão calculadas automáticamente as notas do período, mas o professor(a) pode optar por dar uma nota diferente, como acontece no 2º Período do exemplo. Para tal tem de inserir na coluna da direita "Dada", as notas que deseja dar a todos os seus alunos. Nesta nota pode fazer marcação ( + / - ).

Ao utilizar a opção da nota "Dada" a marcação por cor ( S/N ) passará a ser feita por estas.

Pode efectuar ainda o registo da auto-avaliação.

Com marcação por cor ( S/N ) parcial das notas. ( Apenas os "NS" - "Não satisfaz").

Com marcação por cor (S/N ) das notas

Com marcação por cor ( S/N ) parcial. Apenas os "Não satisfaz" ( Pela nota "Dada" )

Análise anual de testes:

 Aqui é feita uma análise anual das notas dos testes.

Análise anual de fichas:

Aqui é feita uma análise anual das fichas, com a indicação se é de "Avaliação" ou "Diagnóstica".

Análise final do ano:

 Aqui é feita uma análise final global, utilizando as notas dos vários períodos.

Pode ainda verificar a evolução das notas dos seus alunos ao longo do ano.

Análise por aluno:

Aqui é feita uma análise global por aluno. Pode ver um resumo, por aluno, das notas do teste de diagnóstico e fichas intercalares, assim com dos vários testes de avaliação e notas finais por períodos. Tem ainda a possibilidade de criar um comentário no aluno.

Registo de aulas ( Sumários ):

Esta folha serve para o professor(a) efectuar o planeamento das aulas, com a elaboração dos respectivos sumários. Assim fará uma melhor divisão da matéria a leccionar pelo ano lectivo. No decorrer das aulas pode tomar notas relativas às faltas de presença, de material, trabalhos de casa e comportamento, para posterior registo. 

Registo mensal de FALTAS ( Presença | Material ):

Neste folha pode efectuar o registo mensal das FALTAS de presença ou material que serão automáticamente convertidas nas respectivas cores*.

No final do mês deverá:

• imprimir a folha ou gravar PDF;


• apagar a informação inserida;


• seleccionar novo mês e/ou ano;


• registar no mapa anual de faltas.

De acordo com o mês e ano escolhido serão automáticamente identificados* os sábados, domingos e feriados nacionais, podendo no entanto marcar falta nesses dias.

* Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

Registo anual de FALTAS ( Presença | Material ):

Neste folha deverá efectuar o registo anual das FALTAS.

As faltas deverão ser inseridas mensalmente pelo "mapa mensal" e será calculado em cada período o nível respectivo de cada aluno de acordo com o nº máximo de faltas por período definido pelo professor(a).

Registo mensal de T.P.C.:

Neste folha pode efectuar o registo mensal dos T.P.C. com notas de 1 a 5 que serão automáticamente convertidas nas respectivas cores*.

No final do mês deverá:

• imprimir a folha ou gravar PDF;


• apagar a informação inserida;


• seleccionar novo mês e/ou ano;


• registo na análise anual TCA.

De acordo com o mês e ano escolhido serão automáticamente identificados* os sábados, domingos e feriados nacionais, podendo no entanto dar notas nesses dias.

* Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

Registo mensal do Trabalho de Aula:

Neste folha pode efectuar o registo mensal do Trabalho de Aula com notas de 1 a 5 que serão automáticamente convertidas nas respectivas cores*.

No final do mês deverá:

• imprimir a folha ou gravar PDF;


• apagar a informação inserida;


• seleccionar novo mês e/ou ano;


• registo na análise anual TCA.

De acordo com o mês e ano escolhido serão automáticamente identificados* os sábados, domingos e feriados nacionais, podendo no entanto dar notas nesses dias.

 * Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente. 

Registo mensal de Comportamento: 

Neste folha pode efectuar o registo mensal do Comportamento com notas de 1 a 5 que serão automáticamente convertidas nas respectivas cores*.

No final do mês deverá:

• imprimir a folha ou gravar PDF;


• apagar a informação inserida;


• seleccionar novo mês e/ou ano;


• registo na análise anual TCA.

De acordo com o mês e ano escolhido serão automáticamente identificados* os sábados, domingos e feriados nacionais, podendo no entanto dar notas nesses dias.

* Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

Análise TCA (Análise anual de TPC | Comportamento | T. Aula ):

Deverão ser inseridos os níveis mensais por aluno de:

• TPC;


• Comportamento;


• Trabalho de aula.

Serão calculados automáticamente os níveis de cada período.

Registo PAC (Plano Anual de Cores*):

Pode efectuar o seu "PAC" para o ano lectivo e depois ir actualizando o mesmo com novas informações.

Serão automáticamente identificados* os sábados, domingos e feriados nacionais, podendo no entanto efectuar as suas marcações nesses dias.

* Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

Calendário:

O calendário é um extra do seu GesTurma EXCEL.

Ajuda:

Para simplificar a utilização do seu GesTruma EXCEL, agora pode contar com um SISTEMA DE AJUDA AO PREENCHIMENTO identificado a vermelho no canto superior esquerdo.

Para ver a ajuda deve colocar o cursor em cima da célula e a ajuda aparece automáticamente.

Existem ainda certas células que pela sua importância também incorporam uma ajuda individual. Estas estão identificadas a vermelho no canto superior direito da própria célula. Para ver a ajuda deve colocar o cursor em cima da célula e a ajuda aparece automáticamente.

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